SEPA staat voor Single Euro Payments Area. Binnen SEPA zijn op Europees niveau afspraken vastgelegd over het betalingsverkeer inclusief het incasseren. Aan de zakelijke klanten van Autolease Midden Nederland B.V. bieden wij alleen een Bedrijven Euro-incasso (B2B) aan. Op deze pagina staat belangrijke informatie m.b.t. Bedrijven Euro-incasso.
Incassant ID en machtigingskenmerk
Op het machtigingsformulier (ook wel mandaat genoemd) ziet u ons Incassant ID (NL76ZZZ110604140000). Dit is een uniek kenmerk waaraan onze organisatie herkend kan worden. Uw machtigingskenmerk is eveneens uniek. Dat betekent dat dit machtigingskenmerk alleen gebruikt wordt voor de machtiging die u aan ons heeft gegeven. Ons Incassant ID en uw machtigingskenmerk staan altijd in de omschrijving van de incasso op uw rekeningafschrift.
Registreer uw machtiging
Wij kunnen alleen bedragen van uw rekening incasseren als u uw machtiging bij uw bank registreert of laat registreren. Zonder deze registratie kan de incasso niet door uw bank verwerkt worden. U moet de gegevens van de machtiging letterlijk overnemen, anders kan de incasso-opdracht worden geweigerd door uw bank wegens onjuiste/onvolledige registratie. De registratie verschilt per bank.
Let op: De machtiging moet ondertekend worden door een tekenbevoegde.
Bij de Rabobank, ING Bank en Citibank volstaat een getekende SEPA machtiging met een registratie bij de bank zelf via telebankieren. Graag ontvangen wij een kopie van deze registratie
Rabobank
U dient deze machtiging zelf via telebankieren te registreren. De Rabobank heeft een handleiding opgesteld op welke wijze de machtiging geregistreerd dient te worden. Deze handleiding kunt u hier downloaden. Als bevestiging van de registratie ontvangen wij graag een schermafdruk van de registratie.
ING Bank
U dient deze machtiging zelf bij uw bank te registreren. Dit registratieformulier dient digitaal ingevuld en afgedrukt te worden, en met pen te worden ondertekend waarna het naar uw bank opgestuurd moet worden. Als bevestiging van de registratie ontvangen wij graag een kopie van dit registratieformulier. Via dit formulier kunt u de machtiging regelen.
ABN AMRO Bank
U dient deze machtiging zelf bij uw bank te registreren. Dit registratieformulier dient digitaal ingevuld en afgedrukt te worden, en met pen te worden ondertekend waarna het naar uw bank opgestuurd moet worden. Als bevestiging van de registratie ontvangen wij graag een kopie van dit registratieformulier. Via dit formulier kunt u de machtiging regelen.
KNAB bank
U dient deze machtiging zelf bij uw bank te registreren via een persoonlijke bankomgeving. Hierbij is het belangrijk dat men ten minste de volgende gegevens bezit: de naam van de incassant (Autolease Midden Nederland B.V.), het incassant ID (NL76ZZZ110604140000) en het machtigingskenmerk.
Vervolgens bevestigt men deze zakelijke Europese Incasso met behulp van de bankpas en cardreader. Men ontvangt ter bevestiging een e-mail. Als bevestiging van de registratie ontvangen wij graag een kopie van deze mail via debiteuren@almn.nl.
BUNQ bank
U dient deze machtiging zelf bij uw bank te registreren via een persoonlijke bankomgeving app. Hierbij is het belangrijk dat u ten minste de volgende gegevens bezit: de naam van de incassant (Autolease Midden Nederland B.V.), het incassant ID (NL76ZZZ110604140000) en het machtigingskenmerk.
Men dient bij de registratie in de app “automatisch accepteren” in te schakelen, anders wordt de machtiging niet succesvol afgerond.
Overige banken
In alle andere gevallen dient de registratie plaats te vinden door middel van een registratieformulier wat wij u zullen toezenden gelijktijdig met de machtiging. Een blanco registratieformulier kunt u hier downloaden. Wij verzoeken u om de machtiging en bijgevoegde registratieformulier in te vullen en het origineel per post aan ons te retourneren. Wij zullen dan zorgen voor de registratie bij uw bank.
Geen terugboekingsrecht
De Bedrijven incasso kent geen terugboekingsrecht. Dit betekent dat u bedragen die geïncasseerd zijn, niet meer kunt laten terugboeken nadat ze van uw rekening zijn afgeschreven. Mocht er onverhoopt een onterechte boeking hebben plaatsgevonden, garanderen wij u dat het bedrag binnen 2 werkdagen teruggeboekt wordt. Wij zullen u uiterlijk 5 dagen voor de afschrijving informeren over de incassodatum en het incassobedrag. U heeft vervolgens het recht om tot en met de dag van uitvoering aan uw bank de opdracht te geven om de incasso niet uit te voeren.
Heeft u nog vragen over automatisch incasseren of het registeren van uw machtiging bij uw bank? Wij staan u graag te woord. Wij zijn te bereiken op 0344-786600 of via debiteuren@almn.nl.
